任职资格
1、20-28岁之间，中专及以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，待人热诚，普通话标准，语音甜美，形象气质佳；
5、有良好的客服意识及团队精神,工作热情积极、细致耐心；
6、熟练使用相关办公软件。
岗位职责:
1、接待来访客人,基本咨询,并通报相关部门,协助做好安全保卫相关工作;
2、转接总机电话,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;
3、负责前台接待区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净;
4、负责办理办公用品及低值易耗品的验收、入库、发放、保管工作,做好物品出入库的登记;
5、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
6、负责公司文件的打印、传真收发工作,并按部门做好签字登记手续;
7、负责公司信件,报刊杂志的领取、分发、登记工作;
8、熟悉文印设备的使用,保养方法,保持设备清洁和正常运行;
9、负责公司快递、信件的收发工作,并做好登记;
11、负责打印、复印文件和管理各种表格文件;
12、负责每日的员工考勤核对和员工外出登记,提供正确的考勤数据;
13、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
14、完成上级交办的其他临时工作。
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